Tìm hiểu trước khi đề nghị
Ba việc nên biết trước khi viết đơn:
- Cơ quan có quy chế đào tạo, bồi dưỡng không, và quy chế đó quy định gì về đối tượng, mức hỗ trợ, thủ tục.
- Đã có ai được hỗ trợ chưa, theo hình thức nào. Hỏi đồng nghiệp là cách nhanh nhất.
- Kế hoạch nhân sự của đơn vị có nhu cầu về trình độ mà bạn định học không. Đề nghị khớp với nhu cầu của đơn vị dễ được duyệt hơn nhiều.
Nội dung một đề nghị thuyết phục
Đừng viết đơn theo hướng "tôi muốn học". Hãy viết theo hướng "việc tôi học mang lại gì cho đơn vị":
- Nêu nhu cầu của đơn vị mà chương trình đáp ứng — một mảng công việc đang thiếu người có chuyên môn sâu, một yêu cầu về trình độ theo vị trí việc làm.
- Nêu rõ chương trình: cơ sở đào tạo, ngành, hình thức, thời gian, tổng học phí.
- Nêu tác động tới công việc hiện tại: lịch học cụ thể, số buổi phải vắng mặt, cách bạn sắp xếp để không ảnh hưởng tiến độ.
- Đề xuất mức hỗ trợ cụ thể và hình thức: hỗ trợ toàn phần, một phần, hay ứng trước rồi hoàn lại theo kết quả.
- Nêu cam kết của bạn về kết quả học tập và thời gian tiếp tục công tác.
Những điều nên thoả thuận bằng văn bản
Đây là phần nhiều người bỏ qua rồi phát sinh tranh chấp về sau:
- Mức hỗ trợ và các khoản được hỗ trợ — học phí, tài liệu, chi phí đi lại khi phải về cơ sở chính.
- Thời gian được nghỉ để học, và cách tính với các buổi trùng giờ làm việc.
- Điều gì xảy ra nếu bạn phải gia hạn hoặc tạm dừng.
- Cam kết phục vụ sau khi tốt nghiệp: bao lâu, và nghĩa vụ bồi hoàn nếu nghỉ việc trước hạn được tính thế nào.
Điểm cuối cùng đáng đọc thật kỹ. Nghĩa vụ bồi hoàn kinh phí đào tạo là chuyện có thật và được quy định trong nhiều quy chế. Hãy hỏi rõ công thức tính trước khi ký, thay vì giả định nó nhỏ.
Nếu cơ quan không hỗ trợ được
Vẫn nên đề nghị hỗ trợ phi tài chính — được sắp xếp lịch làm việc linh hoạt trong kỳ thi, được sử dụng dữ liệu của đơn vị cho luận văn nếu phù hợp, được tính thời gian học là thời gian bồi dưỡng. Những thứ này không tốn ngân sách nhưng giúp rất nhiều.
Ngoài ra hãy tìm hiểu các nguồn khác: học bổng của chính cơ sở đào tạo, chương trình hỗ trợ của hiệp hội nghề nghiệp, và chính sách tín dụng cho người học.
Về dữ liệu của cơ quan trong luận văn
Nếu định dùng dữ liệu nơi làm việc, hãy xin phép bằng văn bản ngay từ đầu và làm rõ phạm vi được công bố. Đây là điểm dễ phát sinh vấn đề khi luận văn được đưa vào kho lưu trữ công khai.
Lưu ý: quy định và tiêu chuẩn nêu trong bài do cơ quan quản lý nhà nước hoặc từng đơn vị ban hành và có thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu với văn bản hiện hành và hỏi đơn vị có thẩm quyền trước khi ra quyết định.
