Nhóm giấy tờ thường cần
Danh mục cụ thể do từng cơ sở công bố trong thông báo tuyển sinh, nhưng thường gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu của cơ sở.
- Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm, bản sao có chứng thực. Nếu bằng do cơ sở nước ngoài cấp thì thường cần kèm giấy công nhận văn bằng.
- Chứng chỉ ngoại ngữ thuộc danh mục cơ sở công nhận, còn hiệu lực tại thời điểm nộp.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan hoặc địa phương.
- Giấy tờ tuỳ thân, ảnh theo kích cỡ yêu cầu.
- Giấy chứng nhận sức khoẻ theo mẫu, trong thời hạn quy định.
- Công văn cử đi học nếu do cơ quan cử.
- Giấy tờ đối tượng ưu tiên nếu có.
- Bài luận hoặc đề cương nếu chương trình yêu cầu.
Bốn chỗ hay bị trả hồ sơ
- Chứng chỉ ngoại ngữ hết hiệu lực hoặc không thuộc danh mục cơ sở công nhận. Hãy đối chiếu với đúng thông báo của năm bạn nộp, đừng dùng thông tin khoá trước.
- Ngành tốt nghiệp không đúng hoặc không gần với ngành dự tuyển. Nhiều chương trình có yêu cầu học bổ sung một số học phần trong trường hợp này — hỏi trước để biết mình có phải học bổ sung không và mất bao lâu.
- Bản sao không được chứng thực đúng quy định hoặc chứng thực đã quá lâu.
- Nộp sát hạn. Không còn thời gian bổ sung khi bị yêu cầu sửa.
Riêng với hình thức từ xa
Hãy hỏi rõ ngay khi nộp hồ sơ, vì đây là những điểm khác biệt quan trọng:
- Chương trình được tổ chức theo hình thức nào, có buổi bắt buộc có mặt không, bao nhiêu đợt trong một năm.
- Kỳ thi và bảo vệ luận văn tổ chức ở đâu, có phải về cơ sở chính không.
- Cách thức học trực tuyến: nền tảng nào, yêu cầu thiết bị và đường truyền ra sao.
- Văn bằng được cấp ghi hình thức đào tạo thế nào và giá trị sử dụng ra sao.
Câu cuối cùng đặc biệt quan trọng nếu bạn học để đáp ứng yêu cầu về trình độ tại nơi làm việc — hãy xác nhận với bộ phận nhân sự của cơ quan trước khi đăng ký.
Lịch chuẩn bị
- Sáu tháng trước: kiểm tra ngoại ngữ, đăng ký thi nếu chưa có chứng chỉ hợp lệ.
- Ba tháng trước: xin bản sao có chứng thực của bằng và bảng điểm, làm sơ yếu lý lịch, xin công văn cử đi học nếu cần.
- Một tháng trước: khám sức khoẻ, hoàn thiện phiếu đăng ký, viết bài luận nếu có yêu cầu.
- Hai tuần trước hạn: nộp hồ sơ, giữ biên nhận, và hỏi lại xem hồ sơ đã đủ chưa.
Một việc nên làm
Gọi hoặc gửi thư trực tiếp cho bộ phận tuyển sinh trước khi chuẩn bị, nêu rõ hoàn cảnh của bạn — ngành đã học, nơi công tác, hình thức mong muốn — và hỏi xem có điểm gì cần lưu ý. Mười lăm phút này thường tiết kiệm nhiều tuần đi lại.
Lưu ý: quy định và tiêu chuẩn nêu trong bài do cơ quan quản lý nhà nước hoặc từng đơn vị ban hành và có thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu với văn bản hiện hành và hỏi đơn vị có thẩm quyền trước khi ra quyết định.
