Quy trình cụ thể khác nhau giữa các cơ sở đào tạo, nhưng thứ tự các bước thì tương tự. Điều quan trọng là biết bước nào cần bao lâu.
Bước 1 — Xác định mục tiêu và ngành
Trước khi tìm trường, hãy trả lời: bạn cần tấm bằng này để làm gì, và ngành nào phục vụ mục tiêu đó.
Nếu bạn cần bằng cho một vị trí cụ thể, hãy kiểm tra chính xác yêu cầu về ngành của vị trí đó. Học một ngành gần nhưng không đúng yêu cầu là sai lầm tốn hai năm.
Bước 2 — Tìm và sàng lọc cơ sở đào tạo
Với mỗi nơi, kiểm tra:
- Có được phép đào tạo ngành này ở trình độ này theo hình thức này không — yêu cầu văn bản.
- Chương trình đào tạo cụ thể: học phần nào, bao nhiêu tín chỉ, thời gian bao lâu.
- Cách tổ chức dạy học: học liệu ra sao, có buổi trực tuyến trực tiếp không, có phải lên trường không và mấy đợt.
- Yêu cầu đầu vào và đầu ra, đặc biệt về ngoại ngữ.
- Học phí và các khoản khác.
Nên tìm và nói chuyện với một hai người đã hoặc đang học ở đó. Đây là nguồn thông tin đáng tin hơn mọi tài liệu quảng bá.
Bước 3 — Kiểm tra điều kiện của bản thân
- Văn bằng bậc trước có đúng ngành hoặc ngành gần không. Nếu trái ngành, cần học bổ sung bao nhiêu.
- Ngoại ngữ — đây là mục cần nhiều thời gian nhất nếu chưa đạt.
- Kinh nghiệm công tác, nếu chương trình có yêu cầu.
Phát hiện thiếu sót ở bước này còn kịp chuẩn bị cho đợt sau.
Bước 4 — Chuẩn bị hồ sơ
Thường gồm: đơn đăng ký theo mẫu, bản sao văn bằng và bảng điểm bậc trước, chứng chỉ ngoại ngữ, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ, ảnh, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng nơi.
Thứ tự chuẩn bị theo thời gian cần: ngoại ngữ trước tiên nếu chưa có; rồi tới việc xin lại bảng điểm nếu tốt nghiệp đã lâu; cuối cùng mới tới giấy khám sức khoẻ và công chứng, vì chúng làm nhanh và một số có thời hạn.
Nếu bằng do cơ sở nước ngoài cấp, cần thủ tục công nhận và thủ tục này có quy trình riêng cần thời gian.
Bước 5 — Xét tuyển hoặc thi tuyển
Tuỳ chương trình, có thể là xét hồ sơ, có thể có phỏng vấn hoặc kiểm tra đầu vào. Hỏi rõ hình thức và chuẩn bị tương ứng.
Bước 6 — Nhập học
Sau khi trúng tuyển: đóng học phí đợt đầu, nhận tài khoản hệ thống học tập, nhận chương trình và lịch học.
Việc nên làm ngay trong tuần đầu:
- Đọc kỹ quy chế đào tạo. Nó ghi mọi mốc, mọi yêu cầu, mọi quyền lợi của bạn.
- Ghi tất cả mốc thời hạn vào lịch có nhắc.
- Làm quen với hệ thống học trực tuyến trước khi bài học đầu tiên bắt đầu.
- Kết nối với vài người cùng khoá. Một nhóm trao đổi giúp ích rất nhiều trong hai năm tới.
Một lưu ý về tư vấn tuyển sinh
Hãy phân biệt phòng đào tạo của trường với các đơn vị tư vấn trung gian. Với những thông tin quan trọng — tính pháp lý của chương trình, học phí, điều kiện — hãy xác nhận trực tiếp với trường và yêu cầu bằng văn bản.
Đây không phải là nghi ngờ ai, mà là việc bình thường khi bạn sắp cam kết hai năm và một khoản tiền đáng kể.
Câu hỏi thường gặp
Bước đầu tiên nên làm gì?
Xác định bạn cần tấm bằng để làm gì và ngành nào phục vụ mục tiêu đó. Nếu cần bằng cho một vị trí cụ thể, kiểm tra chính xác yêu cầu về ngành của vị trí đó.
Nên kiểm tra gì ở mỗi cơ sở đào tạo?
Việc được phép đào tạo ngành đó theo hình thức đó, chương trình cụ thể, cách tổ chức dạy học, yêu cầu đầu vào đầu ra, và học phí cùng các khoản khác.
Mục nào trong hồ sơ cần chuẩn bị sớm nhất?
Chứng chỉ ngoại ngữ nếu chưa đạt, vì đây là mục cần nhiều thời gian nhất. Sau đó là xin lại bảng điểm nếu tốt nghiệp đã lâu.
Nên làm gì ngay sau khi nhập học?
Đọc kỹ quy chế đào tạo, ghi mọi mốc thời hạn vào lịch có nhắc, làm quen với hệ thống học trực tuyến, và kết nối với vài người cùng khoá.
Có nên chỉ nghe tư vấn từ trung tâm không?
Không. Với các thông tin quan trọng như tính pháp lý của chương trình, học phí và điều kiện, nên xác nhận trực tiếp với trường và yêu cầu bằng văn bản.
