Hai năm là quãng thời gian đủ dài để nhiều thứ thay đổi: công việc chuyển sang giai đoạn cao điểm, gia đình có việc, sức khoẻ có vấn đề, hoặc tài chính khó khăn.
Khi đó, có nhiều lựa chọn hơn là bỏ hẳn — nhưng phần lớn người học không biết chúng tồn tại.
Các lựa chọn thường có
Bảo lưu kết quả học tập. Tạm dừng một khoảng thời gian, giữ nguyên những gì đã hoàn thành, quay lại sau. Đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn gặp một giai đoạn khó nhưng vẫn muốn hoàn thành.
Gia hạn thời gian đào tạo. Không dừng nhưng kéo dài thời hạn hoàn thành. Thường dùng khi bạn chậm ở giai đoạn luận văn.
Học chậm lại. Đăng ký ít học phần hơn mỗi kỳ. Nếu chương trình cho phép, đây là cách nhẹ nhàng nhất — bạn vẫn tiến, chỉ chậm hơn.
Hoãn một học phần và học lại vào kỳ sau.
Những gì cần hỏi trước
Trước khi quyết định, hãy hỏi phòng đào tạo:
- Thời gian tối đa của chương trình là bao lâu? Mọi lựa chọn trên đều nằm trong giới hạn này.
- Bảo lưu được tối đa bao lâu và bao nhiêu lần?
- Học phí đã đóng có được giữ không hay phải đóng lại khi quay về.
- Học phí có thay đổi khi quay lại không? Nếu mức học phí tăng theo khoá, bạn có thể phải theo mức mới.
- Các học phần đã hoàn thành có còn hiệu lực không sau thời gian bảo lưu.
- Chứng chỉ ngoại ngữ của tôi còn hạn tới lúc quay lại không? Đây là chi tiết hay bị quên.
- Thủ tục và hạn nộp đơn là gì?
Hãy xin trả lời bằng văn bản hoặc thư điện tử.
Việc quan trọng nhất: làm đúng thủ tục
Đây là điểm cần nhấn mạnh. Nhiều người khi gặp khó khăn thì đơn giản là ngừng học, không nộp đơn gì cả.
Hậu quả: có thể bị coi là tự ý bỏ học, và khi muốn quay lại thì phát hiện mình đã bị xoá tên hoặc phải làm lại từ đầu.
Nộp đơn xin bảo lưu tốn một buổi và giữ lại toàn bộ những gì bạn đã làm. Đừng bỏ qua bước này dù đang bận tới đâu.
Nếu bạn được cơ quan hỗ trợ học phí
Việc tạm dừng có thể ảnh hưởng tới thoả thuận với cơ quan. Hãy trao đổi với bộ phận nhân sự cùng lúc với việc làm thủ tục ở trường, để hai bên nắm được tình hình và không phát sinh vấn đề về cam kết.
Trước khi quyết định dừng
Hãy tự hỏi vài câu:
- Đây là khó khăn tạm thời hay lâu dài? Nếu là một giai đoạn ba bốn tháng, có thể học chậm lại là đủ, không cần dừng hẳn.
- Tôi đang ở đâu trong chương trình? Nếu chỉ còn luận văn, có khi gia hạn hợp lý hơn bảo lưu.
- Đã trao đổi với giảng viên hướng dẫn chưa? Nếu vướng ở luận văn, đôi khi vấn đề giải quyết được bằng cách thu hẹp phạm vi thay vì dừng.
Khi quay lại
Vài việc nên làm ngay:
- Kiểm tra lại quy chế — có thể đã thay đổi trong thời gian bạn nghỉ.
- Kiểm tra hạn của chứng chỉ ngoại ngữ.
- Liên hệ lại với giảng viên hướng dẫn nếu đang ở giai đoạn luận văn.
- Đọc lại những gì mình đã viết — bạn sẽ cần thời gian để nhớ lại mình đang ở đâu.
Và nếu bạn đã bảo lưu một lần rồi quay lại hoàn thành, đó không phải điều gì đáng ngại. Trên tấm bằng không ghi bạn mất bao lâu.
Câu hỏi thường gặp
Có những lựa chọn nào khi không theo kịp tiến độ?
Bảo lưu kết quả học tập, gia hạn thời gian đào tạo, đăng ký ít học phần hơn mỗi kỳ, hoặc hoãn một học phần và học lại vào kỳ sau.
Vì sao phải làm đúng thủ tục thay vì ngừng học?
Vì ngừng mà không nộp đơn có thể bị coi là tự ý bỏ học, và khi muốn quay lại thì phát hiện đã bị xoá tên hoặc phải làm lại từ đầu.
Cần hỏi gì trước khi xin bảo lưu?
Thời gian tối đa của chương trình, bảo lưu được bao lâu và bao nhiêu lần, học phí đã đóng có được giữ không, và các học phần đã hoàn thành có còn hiệu lực không.
Chứng chỉ ngoại ngữ có bị ảnh hưởng khi bảo lưu không?
Có thể, vì nó có thời hạn. Đây là chi tiết hay bị quên, nên cần kiểm tra hạn của chứng chỉ tính tới thời điểm dự kiến quay lại.
Được cơ quan hỗ trợ học phí mà tạm dừng thì sao?
Việc tạm dừng có thể ảnh hưởng tới thoả thuận. Nên trao đổi với bộ phận nhân sự cùng lúc với việc làm thủ tục ở trường.
